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安徽技能培训,如何让会议开得更有效率
编辑:合肥育英教育科技有限公司   发布时间:2017-07-28

安徽技能培训,如何让会议开得更有效率

会议纪要条理不清?撰写篇幅杂乱无章?立意描述虚而不实?怎样写会议纪要,让领导一目了然?如何准确把握要点,合理删减材料?下面为大家分享怎样做好会议纪要。以下是课程笔记。
一、会议效率不高的原因
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”,对太多职场人士来说,这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用许多职场人士的话来说,就是“会议常在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低”,简而言之,会议效率不高。因此,寻找致使会议效率不高的原因 就显得格外重要。
 
公司开会的现状
公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。 
    许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。
  有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。
 
会议效率不高的7个原因
时间 会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘
地点 会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。
开会对象的选择 必须出席的会议的人未到,通知来的是一些可有可无的参加者。
4、会议主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
参会者的技能 参会者发言混乱,即不知如何表意,又不知如何引退,使会议失败。
会议的准备工作 开会前没有通知与会议者相关事宜,使会议无成效。
开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
 
预防性管理
所谓预防性管理,其实就是防患于未然,将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说,做预防性管理,实际上就是在开会之前,针对可能导致会议效率低下的各种原因,一一做好预防工作,从而保证会议的高效进行。
 
高效会议的八大特征
 
与低效率会议相对的就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。
高效会议具有8大特征。
1、 只在必要时才才召集;
2、好好筹划过;
3、拟订和分发了议程表;
4、 遵守时间;
5、一切按部就班;
6、 请了最有经验的和有才能的人出席;
7、作出了评论和归纳;
8、记录所有决定、建议和负责人。

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